Sie sind Kaufmann für Büromanagement , Industriekaufmann oder Management-Assistenz und suchen eine neue Herausforderung in der Pharmabranche? Sie üben Ihren Beruf mit Leidenschaft und Engagement aus und geben immer 100%? Wir auch! Die Zufriedenheit unserer Kunden und Kandidaten ist unser oberstes Ziel bei der Vermittlung qualifizierter Fachkräfte. Aktuell sucht Randstad professional solutions am Standort Biberach einen Technical Assistant. Nutzen Sie diese Chance und bewerben Sie sich direkt online. Wir garantieren eine individuelle Beratung, persönliche Betreuung und effiziente Bearbeitung Ihrer Bewerbung. Menschen mit einem Handicap sind bei uns herzlich willkommen.
Allgemeine Sekretariatsaufgaben, administrative Aufgaben und Projektunterstützung für die Gruppe COPI sowie weitere Führungskräfte und Teammitglieder
Planung und Organisation von nationalen und internationalen Meetings (Erstellen der Agenda, Raumbuchung, Verpflegung, Kommunikation mit Teilnehmern, Kalenderpflege und Nachbereitung)
Planung, Organisation und Koordination von COPI-Meetings (Leitungsrunde etc.)
Unterstützung des COPI-Teams die Unternehmensvorschriften auszuführen (z.B. Records Retention)
Interne und externe Korrespondenz (deutsch und englisch) und tägliche Koordination mit Kollegen weltweit/übergreifender Regionen innerhalb Clinical Operations und anderen Funktionen
Verantwortlich für die Projektassistenz und das -management
Zuständig für Onboarding, Offboarding, Budget-Kontrolle und Rechnungsbearbeitung
Fungieren als Gleitzeitbeauftragter
Übernahme der Global Privacy Notice Manager Rolle
Übernahme von Datenschutzanfragen zu Investigator-Daten für ClinOps Global
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder Management-Assistenz
Erfahrung in einer ähnlichen Rolle in einem internationalen Arbeitsumfeld
Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Erfahrung mit ShareRoom, SAP, IDEA, BICTMS, Concur, MyBI wünschenswert
Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Proaktiver Arbeitsstil und die Fähigkeit, auch unter schwierigen Bedingungen konzentriert zu arbeiten
Teamorientiertes Arbeiten sowie Kommunikationsfähigkeit
Strukturiertes und eigenständiges Arbeiten
Attraktives Gehalt und langfristige Jobsicherheit durch Konzernzugehörigkeit
Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
Urlaubsanspruch von bis zu 30 Tagen im Jahr
Regelmäßige Mitarbeitergespräche
Ein großes Angebot an Mitarbeitervergünstigungen