Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) mit 50 bis 80 %

Die attraktive Gemeinde Kressbronn am Bodensee (ca. 8.800 Einwohner), liegt im Bodenseekreis direkt an der Landesgrenze zu Bayern, zwischen Lindau und Friedrichshafen direkt am Seeufer: familienfreundlich, idyllisch, natürlich, lebendig und vieles mehr! – lernen Sie uns kennen!

Das Amt für Gemeindefinanzen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)
mit 50 bis 80 %

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Ihre Aufgaben:

• Erstellung vom Belegungsplänen und Koordination von Belegungen sämtlicher Veranstaltungsräume und Veranstaltungsplätze (Hallen, Säle, Festplätze etc.)
• Vergabe der Räumlichkeiten
• Überwachung und Koordination der Termine und des Veranstaltungsablaufes inkl. Beauftragung von Reinigung, Hausmeister, Security, Feuerwehr etc.
• Entgegennahme und Erteilung von Anfragen und Auskünften sowie Kundenbetreuung
• Endabrechnung nach Veranstaltungen inkl. Rechnungserstellung
• Bearbeitung der Korrespondenz und Terminkoordination für die regelmäßigen Hallennutzer (Sportvereine etc.)
• Vergabe der Trockenliegeplätze im Seegarten
• Berechtigungsverwaltung

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Ihr Profil:

• Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder Qualifizierung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst bzw. eine vergleichbare Qualifikation
• Sie sind eine kommunikative Persönlichkeit mit Organisationstalent
• Sie arbeiten lösungsorientiert, selbstständig und bringen eine hohe Team- und Sozialkompetenz mit
• Kenntnisse im Softwareprogramm Infoma sind von Vorteil

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Wir bieten Ihnen:

• Eine tarifgerechte Vergütung in der Entgeltgruppe 7 TVöD mit zusätzlicher Altersversorgung und vermögenswirksamen Leistungen
• Attraktive Zusatzleistungen: Jobradleasing und Firmenfitness mit „Wellpass“, betriebliches Gesundheitsmanagement, spannende Mitarbeiter-Events (Betriebsausflüge, Teambuildung, Feierabendhock, Weihnachtsfeier)
• Frisches Obst und Getränke stehen kostenlos zur Verfügung
• Sie haben die Möglichkeit das Mittagessen in der Schulmensa einzunehmen
• Unterstützung bei der Wohnungssuche
• Möglichkeiten und Unterstützung im Bereich der Fort- und Weiterbildung
• E-Ladesäulen auf Parkplätzen im Gemeindegebiet
• Eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Sachgebietsleitung
• Eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Aufgabe mit viel Gestaltungsspielraum
• Eine umfassende Einarbeitung wird gewährleistet
• Einen modern eingerichteten und familienfreundlichen Arbeitsplatz
• Ein dynamisches Team von Mitarbeitenden, in dem Sie herzlich aufgenommen werden
• Angenehme Arbeits- und Gleitzeitregelung
• Vielfältige Möglichkeiten zur Nutzung von Dienstfahrzeugen
• Einen Arbeitsplatz in der Nähe des Bodensees – Arbeiten und wohnen Sie da, wo andere Urlaub machen
• Kressbronn a. B. bietet außerdem attraktive Einkaufs- und Einkehrgelegenheiten sowie zahlreiche Sport-, Kultur- und Freizeitangebote direkt am Bodensee
• Eine gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel

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Haben wir Ihr Interesse geweckt?

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